Centro Musical de AdoraçãoAjuda da Gestão CMA
Administração, gestão, pedagogia e secretaria

Manual da Gestão

Escolha a tarefa, siga o caminho curto e publique somente quando a informação estiver realmente pronta.

Antes de publicar, o CMA mostra o público escolhido. Leia essa confirmação com calma: ela é a última proteção contra um envio para a turma errada.
CAMINHO CURTO

O que você precisa fazer agora?

Toque em uma tarefa para abrir somente a explicação necessária.

Princípio de trabalho

Prepare, revise e só depois libere

O CMA foi desenhado para permitir correção antes de qualquer aluno ou professor receber uma informação.

1. Criar como rascunho2. Conferir curso e público3. Publicar ou agendar

Rascunho

É privado. Use para montar texto, arquivo, perguntas ou comunicado sem pressa.

Conferência

Leia o resumo do público: curso, nível, turma ou pessoa. Não pule essa etapa.

Publicação

Libera agora ou deixa agendado. Depois de entregue, o histórico é preservado.

É seguro corrigir antes de publicarVocê pode abrir o rascunho quantas vezes precisar. Nenhuma pessoa vê o conteúdo até a liberação.
Onde trabalhar

Use o lugar certo para cada tipo de trabalho

O APP serve para acompanhamento rápido no celular. A Central Pedagógica do ERP concentra criação, revisão e gestão detalhada.

APP no celular

Útil para acompanhar avisos, acessar conteúdo, consultar pedidos e agir fora da escola.

ERP no navegador

Use para criar módulos, revisar materiais, escolher públicos grandes e organizar permissões.

Grade Acadêmica

Continua sendo o lugar de turmas, horários, salas, professores e matrículas.

Conteúdo não mexe na agendaCriar materiais, comunicar ou liberar um acesso não altera turmas, salas, horários, alunos ou professores.
Editor CMA

Construa a apostila como livro digital

O Editor CMA organiza cada assunto em blocos de texto, imagem, destaque, exercício, revisão ou prática. O mesmo conteúdo fica confortável no celular e pode ser impresso em A4.

1. Abrir o rascunho2. Editar e revisar3. Conferir o público e publicar
1

Abra o Editor CMA

No ERP ou na Gestão do APP, toque em Editor CMA. Escolha curso, módulo e conteúdo na biblioteca lateral.

2

Monte o conteúdo em blocos

Use títulos curtos e separe cada ideia. Arraste pelos controles de ordem ou use as setas. O aluno avançará bloco por bloco.

3

Troque uma imagem sem medo

Selecione o bloco de imagem e use Trocar imagem. No celular, escolha Tirar foto agora; no computador, escolha um arquivo do disco. Escreva o texto alternativo e uma legenda clara.

4

Confira a prática e a revisão

Inclua perguntas de memorização e marque como Validação do professor aquilo que depende de postura, som, ritmo ou posição das mãos.

5

Use a prévia antes de publicar

A prévia mostra a leitura como ela ficará para o aluno. Depois, escolha curso, nível, turmas ou pessoas e leia a confirmação final.

6

Retire um conteúdo sem apagar a história

Em Mais ações, use Excluir da biblioteca. Ele deixa de aparecer para o público, mas versões, imagens, respostas e progresso permanecem guardados. Para desfazer, marque Mostrar conteúdos excluídos e restaure como rascunho.

Conteúdo oficial

É criado pela gestão ou pedagogia. Somente gestão autorizada e administradores podem alterá-lo.

Complemento do professor

O professor edita o próprio complemento; gestão e administração também podem revisar e corrigir.

Histórico completo

Cada alteração registra pessoa, data, ação e versão. Imagens antigas permanecem preservadas para auditoria.

Uma correção não troca silenciosamente o livro do alunoA versão publicada continua disponível enquanto a equipe trabalha no rascunho seguinte. O aluno recebe a correção somente depois de nova conferência e publicação.
Imagem de instrumento exige revisão humanaConfira quantidade de teclas, cordas, dedos, mãos, postura e sentido da imagem. Se houver qualquer dúvida, fotografe uma demonstração correta e substitua antes de publicar.
O Editor abre fora do APPNo computador, o login usa a entrada administrativa do ERP e retorna diretamente ao Editor CMA. O APP continua sendo a experiência mobile de alunos e professores.
Módulos

O módulo é a estrutura do curso

Crie módulos como capítulos pedagógicos. Eles organizam as apostilas, vídeos, exercícios e materiais complementares.

1

Abra Módulos e materiais

Na Central Pedagógica, use Novo módulo.

2

Escolha o curso e dê um nome claro

Exemplo: “Nível Iniciante · Acordes fundamentais”. A descrição explica o objetivo do capítulo.

3

Mantenha como rascunho durante a construção

Assim o professor não usa a estrutura antes de ela estar aprovada pela pedagogia.

4

Disponibilize o módulo

Professores autorizados podem acrescentar materiais complementares. Alunos ainda só verão os materiais publicados para eles.

Professor não cria móduloEssa regra protege o padrão pedagógico. O professor publica complementos dentro dos módulos já estruturados.
Materiais

Escolha o material e depois escolha quem pode vê-lo

Todo material pertence a um módulo e tem um público definido. Essa separação evita liberar a apostila certa para a turma errada.

O formulário sempre mostra o material, o público e a situação.
1

Escolha o módulo

Leia o curso e o capítulo exibidos. Se o módulo ainda não existe, crie-o antes.

2

Defina o formato

Leitura no APP para texto confortável no celular; Link para endereço HTTPS; Enviar arquivo para PDF, imagem, áudio ou Office.

3

Escolha a profundidade

Curso inteiro, apenas um nível, turmas escolhidas ou pessoas específicas.

4

Publique ou agende

Use a data de liberação para preparar vários materiais e abrir tudo no momento correto.

Curso

Para uma orientação que todos os alunos ou professores daquele curso devem receber.

Nível

Para uma apostila ou exercício somente de Iniciante, Intermediário, Avançado ou Masterclass.

Turmas ou pessoas

Para recuperação, reforço, aula especial ou encaminhamento individual.

Retirar não apaga o aprendizadoSe o material já foi usado, o CMA o arquiva e preserva visualizações, tentativas e auditoria.
Atividades

Quiz sempre nasce de um material

Primeiro o aluno recebe a explicação, a apostila ou o vídeo. Depois responde uma prática ligada àquele mesmo conteúdo.

1

Abra o material correto

Na biblioteca, use o botão Atividade no card do material.

2

Escolha estudo guiado ou quiz

Estudo guiado prioriza explicações. Quiz com pontos permite nota mínima e quantidade de tentativas.

3

Escreva perguntas diretas

Marque uma única alternativa correta e explique a resposta. A explicação é parte da aprendizagem.

4

Deixe rascunho até revisar

Quando publicar, a atividade acompanha automaticamente o público do material.

O público não se perdeNão existe uma segunda seleção de turma para a atividade. Ela usa exatamente a audiência já validada no material principal.
Comunicações

Avise sem misturar os públicos

Use comunicados para recados operacionais, orientações, liberações de conteúdo e tarefas. Material pedagógico continua na biblioteca.

Envio geral

Fale com todos os alunos, todos os professores, toda a equipe ou todos os perfis sem escolher curso.

Envio acadêmico

Para alunos ou professores, refine por curso, nível ou pelas turmas que realmente precisam receber.

Envio individual

Escolha alunos, professores ou funcionários pelo nome, independentemente do curso.

1

Escolha quem deve receber

Em Público, selecione alunos, professores, equipe ou todos.

2

Defina o alcance em “Enviar para”

As opções mudam sozinhas. Você pode falar com o grupo inteiro ou escolher curso, nível, turmas e pessoas quando isso fizer sentido.

3

Procure e confira

Nos envios para turmas ou pessoas específicas, use a busca, marque os nomes e confira o resumo antes de publicar.

4

Peça ciência somente quando necessário

Marque essa opção quando o destinatário realmente precisar confirmar que leu.

5

Confira quem recebeu

Na Central Pedagógica do ERP, cada card mostra o público e, nos envios individuais, os nomes escolhidos. Use a seta para abrir listas maiores.

6

Preserve o histórico

Você pode arquivar uma comunicação, marcar várias ou arquivar todas as que estão exibidas no filtro. Nada é apagado: entregas, leituras e confirmações continuam no histórico.

Primeiro acesso

Um único link, com confirmação segura

Envie o mesmo link geral para todos. O APP encontra o cadastro pelo WhatsApp e permite que cada pessoa crie a própria senha.

Enviar o link geralPessoa informa o WhatsApp cadastradoCria a própria senha
1

Copie o link geral

Na tela Pedidos de acesso, use Copiar link geral do APP. Esse é o link que Bruno pode encaminhar para alunos e professores.

2

A pessoa confirma o WhatsApp

O APP localiza o cadastro. Quando houver CPF ou data de nascimento, pode pedir uma conferência adicional.

3

Entre somente quando for necessário

Se o telefone for compartilhado ou não houver dado suficiente, o pedido entra na fila da secretaria com um código.

4

Conferir antes de aprovar

Confira se o número que escreveu no WhatsApp coincide com o número da solicitação. Aprovar libera apenas a criação de senha.

Nunca aprove somente pelo nomeNomes podem se repetir. A segurança vem da conferência do número e, quando disponível, do dado adicional.
Regra de reposição

Defina o prazo e deixe o APP fazer a conferência

O aluno deve avisar a ausência antes da aula. O CMA registra a hora do aviso e informa automaticamente se aquela falta gerou direito à reposição.

Aluno avisa pela AgendaAPP confere o prazoReposição é liberada ou o atraso é informado
1

Abra Regra de reposição

No ERP, entre na Central Pedagógica e escolha Regra de reposição no menu esquerdo.

2

Informe a antecedência em horas

Para a regra atual, mantenha 2 horas. É possível usar meia hora, uma hora e meia ou outro prazo entre 0 e 72 horas.

3

Leia a confirmação e guarde

A mudança vale para avisos novos. Cada falta já informada preserva o prazo que estava vigente naquele momento.

4

Acompanhe somente as exceções

Aviso no prazo libera a escolha da reposição. Aviso atrasado chega à escola, mas não cria direito automático; a equipe decide se existe uma situação excepcional.

Prazo para avisar

Determina se a ausência gera direito à reposição. É a regra configurada nesta tela.

Prazo para reservar

Determina quão próximo pode estar o novo horário. É uma proteção separada para a agenda do professor.

Histórico preservado

Faltas antigas continuam elegíveis e mudanças futuras não retiram direitos já reconhecidos.

Não prometa reposição para aviso atrasadoO APP deixa claro quando o prazo terminou. Se a escola abrir uma exceção, registre a decisão com contexto para que aluno, professor e secretaria recebam a mesma orientação.
Autorizações

Função explica o papel; caixas liberam poderes extras

Use autorizações para dar autonomia na medida certa, sem transformar todos os usuários em administradores.

Administração e gestão

Possuem acesso completo e respondem pelas configurações e decisões institucionais.

Pedagogia

Pode estruturar módulos, editar conteúdo oficial, revisar imagens, publicar materiais e coordenar atividades.

Secretaria e professor

Recebem somente as permissões necessárias. Professor continua limitado aos próprios alunos e cursos.

1

Abra Autorizações

Escolha a pessoa na lista da equipe.

2

Defina a função

Ela aparece como identificação operacional no APP e no ERP.

3

Marque somente o necessário

Para o Editor CMA, use as autorizações de gerenciar, revisar e publicar. A validação prática pode ser liberada ao professor sem permitir que ele altere o conteúdo oficial.

Rotina recomendada

Uma rotina curta evita fila, conteúdo perdido e surpresa para o professor

Não é burocracia: são poucos minutos de leitura para manter a escola alinhada.

No início do dia

Veja pedidos de acesso pendentes, comunicados agendados e avisos de turma que precisam chegar antes da aula.

Antes de uma liberação

Abra o rascunho, confirme curso e público, depois publique ou agende.

Uma vez por semana

Revise materiais arquivados, rascunhos esquecidos e permissões de pessoas que mudaram de função.

O sistema conduz, mas a equipe decideMensagens claras e confirmações existem para ajudar. Em dúvida sobre turma, agenda, matrícula ou sala, consulte a Grade Acadêmica antes de publicar.
Dúvidas rápidas

Quando algo não sair como esperado

Leia a resposta curta antes de tentar várias vezes. Isso reduz duplicidade e mantém o histórico confiável.

O professor não vê o botão Novo módulo

Está correto. Módulos são responsabilidade da gestão e da pedagogia. O professor pode receber autorização para publicar complementos dentro de módulos já disponíveis.

Publiquei para o público errado

Abra a comunicação ou o material. Se ainda for rascunho ou agendado, corrija. Se já foi entregue, arquive e publique uma nova versão para preservar a verdade do histórico.

Um aluno não consegue criar a senha

Peça que use o WhatsApp que está cadastrado no ERP. Se aparecer uma solicitação pendente, confira o número no WhatsApp e aprove somente depois da confirmação.

O material não apareceu para o aluno

Confira se ele está publicado, se a data de liberação já chegou e se o curso, nível, turma ou pessoa selecionados correspondem à matrícula ativa dele.

Um arquivo foi enviado, mas ainda não aparece

Todo arquivo entra como rascunho. Abra o material recém-criado, escolha o público e publique quando estiver revisado.

Tela do CMA