Centro Musical de AdoraçãoAjuda da Gestão CMA
Administração, gestão, pedagogia e secretaria

Manual da Gestão

Escolha a tarefa, siga o caminho curto e publique somente quando a informação estiver realmente pronta.

Antes de publicar, o CMA mostra o público escolhido. Leia essa confirmação com calma: ela é a última proteção contra um envio para a turma errada.
CAMINHO CURTO

O que você precisa fazer agora?

Toque em uma tarefa para abrir somente a explicação necessária.

Princípio de trabalho

Prepare, revise e só depois libere

O CMA foi desenhado para permitir correção antes de qualquer aluno ou professor receber uma informação.

1. Criar como rascunho2. Conferir curso e público3. Publicar ou agendar

Rascunho

É privado. Use para montar texto, arquivo, perguntas ou comunicado sem pressa.

Conferência

Leia o resumo do público: curso, nível, turma ou pessoa. Não pule essa etapa.

Publicação

Libera agora ou deixa agendado. Depois de entregue, o histórico é preservado.

É seguro corrigir antes de publicarVocê pode abrir o rascunho quantas vezes precisar. Nenhuma pessoa vê o conteúdo até a liberação.
Onde trabalhar

Use o lugar certo para cada tipo de trabalho

O APP serve para acompanhamento rápido no celular. A Central Pedagógica do ERP concentra criação, revisão e gestão detalhada.

APP no celular

Útil para acompanhar avisos, acessar conteúdo, consultar pedidos e agir fora da escola.

ERP no navegador

Use para criar módulos, revisar materiais, escolher públicos grandes e organizar permissões.

Grade Acadêmica

Continua sendo o lugar de turmas, horários, salas, professores e matrículas.

APP e ERP usam a mesma bibliotecaNão existem dois cadastros de módulo. Uma alteração feita no celular aparece na Central Pedagógica, e vice-versa. Para escrever o conteúdo em blocos, use o Editor CMA.
Conteúdo não mexe na agendaCriar materiais, comunicar ou liberar um acesso não altera turmas, salas, horários, alunos ou professores.
Editor CMA

Construa a apostila como livro digital

O Editor CMA organiza cada assunto em blocos de texto, imagem, destaque, exercício, revisão ou prática. O mesmo conteúdo fica confortável no celular e pode ser impresso em A4.

1. Abrir o rascunho2. Editar e revisar3. Conferir o público e publicar
1

Crie a posição do material ou abra o Editor

Você pode criar primeiro um material de Leitura no APP em Módulos e materiais, mesmo ainda vazio e em rascunho. Ele será conectado automaticamente ao Editor CMA e aparecerá no módulo escolhido. Também é possível criar o conteúdo diretamente no Editor.

2

Monte o conteúdo em blocos curtos

Use títulos curtos e separe cada ideia. Se um bloco ficou grande, selecione-o e use Duplicar bloco; distribua o texto entre as duas cópias e remova o trecho repetido.

3

Formate somente o trecho escolhido

Selecione palavras ou parágrafos e use negrito, itálico, sublinhado, tamanho, cor, lista ou marcador visual. Enter cria outro parágrafo e Shift+Enter pula apenas uma linha. Ao colar de outro documento, o Editor preserva somente a formatação segura.

4

Desfaça sem medo antes de salvar

Os botões Desfazer e Refazer ficam no topo. Ao remover um bloco, ele ainda pode ser recuperado por Desfazer até o próximo salvamento.

5

Troque uma imagem sem medo

Selecione o bloco de imagem e use Trocar imagem. No celular, escolha Tirar foto agora; no computador, escolha um arquivo do disco. Escreva o texto alternativo e uma legenda clara.

6

Confira a prática e a revisão

Inclua perguntas de memorização e marque como Validação do professor aquilo que depende de postura, som, ritmo ou posição das mãos.

7

Use a prévia e publique sem misturar edição com público

A prévia mostra a leitura como ficará para o aluno. Para liberar, use Definir público e publicar: escolha curso, nível, turmas ou pessoas, confira a quantidade de destinatários e confirme. Se uma versão já estiver publicada e houver um novo rascunho em revisão, alterar o público preserva a versão que os alunos já veem.

8

Retire um conteúdo sem apagar a história

Se estiver publicado, use Retirar publicação para voltar a rascunho. Depois, se não estiver mais em uso, use Arquivar. Um arquivado pode ser restaurado como rascunho; a exclusão definitiva só é permitida quando não houver histórico acadêmico que precise ser preservado.

Conteúdo oficial

É criado pela gestão ou pedagogia. Somente gestão autorizada e administradores podem alterá-lo.

Complemento do professor

O professor edita o próprio complemento; gestão e administração também podem revisar e corrigir.

Histórico completo

Cada alteração registra pessoa, data, ação e versão. Imagens antigas permanecem preservadas para auditoria.

Uma correção não troca silenciosamente o livro do alunoA versão publicada continua disponível enquanto a equipe trabalha no rascunho seguinte. O aluno recebe a correção somente depois de nova conferência e publicação.
Imagem de instrumento exige revisão humanaConfira quantidade de teclas, cordas, dedos, mãos, postura e sentido da imagem. Se houver qualquer dúvida, fotografe uma demonstração correta e substitua antes de publicar.
O Editor abre fora do APPNo computador, o login usa a entrada administrativa do ERP e retorna diretamente ao Editor CMA. O APP continua sendo a experiência mobile de alunos e professores.
Módulos

O módulo é a estrutura do curso

Crie módulos como capítulos pedagógicos. Eles organizam as apostilas, vídeos, exercícios e materiais complementares.

1

Abra Módulos e materiais

Na Central Pedagógica, use Novo módulo.

2

Escolha o curso e o alcance

Use Somente o curso para o currículo normal. Use Geral CMA somente quando o módulo deve servir a todos os alunos, todos os professores ou ambos. O curso continua organizando o acervo.

3

Corrija curso ou alcance quando houver erro humano

A gestão pode mover o módulo. Para impedir exposição acidental, materiais publicados dentro dele voltam a rascunho, mas textos, arquivos, vídeos e históricos são preservados.

4

Mantenha como rascunho durante a construção

Assim o professor não usa a estrutura antes de ela estar aprovada pela pedagogia.

5

Escolha a experiência e disponibilize

Antes de disponibilizar, escolha Sequência recomendada para orientar sem bloquear ou Passo a passo para exigir a conclusão anterior. Em Leitura no APP, Automática usa páginas no celular e rolagem em telas maiores. O conteúdo já produzido não precisa ser reescrito.

6

Use o ciclo seguro: publicar → rascunho → arquivar

Conteúdo publicado precisa primeiro ser retirado da publicação. Em rascunho ele pode ser arquivado. A exclusão definitiva só aparece para itens arquivados e é bloqueada quando existir consumo, resposta ou progresso que precise ser preservado.

7

Restaure de forma consciente

Abra um módulo arquivado e use Restaurar módulo. Ele volta como rascunho; ninguém recebe acesso automaticamente. Antes de disponibilizá-lo novamente, o CMA avisa quantos materiais publicados voltarão a aparecer.

Use o Diagnóstico de cadastrosNa Gestão móvel, o painel aponta matrículas sem turma, divergências de curso/unidade, turmas sem horário e vínculos de professores. Ele é somente leitura: a secretaria decide cada correção no ERP.
Professor não cria móduloEssa regra protege o padrão pedagógico. O professor publica complementos dentro dos módulos já estruturados.
Materiais

Crie primeiro; publique em uma ação separada

Todo material pertence a um módulo. Editar cadastro cuida de título, orientação e formato; Definir público e publicar cuida somente de quem verá e quando verá. Materiais de leitura usam o mesmo registro no Editor CMA: não existe cópia paralela.

O formulário sempre mostra o material, o público e a situação.
1

Escolha o módulo

Leia o curso e o capítulo exibidos. Se o módulo ainda não existe, crie-o antes.

2

Defina o formato

Leitura no APP para texto confortável no celular; Link para endereço HTTPS; Enviar arquivo para PDF, imagem, áudio ou Office.

3

Salve o material como rascunho

Conclua o cadastro ou o conteúdo no Editor CMA sem liberar nada para alunos ou professores.

4

Defina o público e publique

Escolha curso inteiro, nível, turmas ou pessoas. Nas listas grandes, filtre por unidade, nível, professor e pesquise por turma, dia, horário, sala, nome, usuário ou WhatsApp. Depois escolha como o aluno conclui o passo — automático, leitura, atividade ou validação do professor —, confira quantas pessoas receberão e use Publicar agora ou Agendar publicação.

Curso

Para uma orientação que todos os alunos ou professores daquele curso devem receber.

Nível

Para uma apostila ou exercício somente de Iniciante, Intermediário, Avançado ou Masterclass.

Turmas ou pessoas

Para recuperação, reforço, aula especial ou encaminhamento individual.

Retirar, arquivar e excluir são ações diferentesRetirar publicação devolve o conteúdo a rascunho. Arquivar tira o item da rotina sem apagar histórico. Excluir definitivamente só fica disponível para arquivados sem consumo ou progresso que precise ser preservado.
Atividades

Quiz sempre nasce de um material

Primeiro o aluno recebe a explicação, a apostila ou o vídeo. Depois responde uma prática ligada àquele mesmo conteúdo.

1

Abra o material correto

Na biblioteca, use o botão Atividade no card do material.

2

Escolha estudo guiado ou quiz

Estudo guiado prioriza explicações. Quiz com pontos permite nota mínima e quantidade de tentativas.

3

Escreva perguntas diretas

Marque uma única alternativa correta e explique a resposta. A explicação é parte da aprendizagem.

4

Deixe rascunho até revisar

Quando publicar, a atividade acompanha automaticamente o público do material.

O público não se perdeNão existe uma segunda seleção de turma para a atividade. Ela usa exatamente a audiência já validada no material principal.
Comunicações

Avise sem misturar os públicos

Use comunicados para recados operacionais, orientações, liberações de conteúdo e tarefas. Material pedagógico continua na biblioteca.

Envio geral

Fale com todos os alunos, todos os professores, toda a equipe ou todos os perfis sem escolher curso.

Envio acadêmico

Para alunos ou professores, refine por curso, nível ou pelas turmas que realmente precisam receber.

Envio individual

Escolha alunos, professores ou funcionários pelo nome, independentemente do curso.

1

Escolha quem deve receber

Em Público, selecione alunos, professores, equipe ou todos.

2

Defina o alcance em “Enviar para”

As opções mudam sozinhas. Você pode falar com o grupo inteiro ou escolher curso, nível, turmas e pessoas quando isso fizer sentido.

3

Procure e confira

Nos envios para turmas ou pessoas específicas, use a busca, marque os nomes e confira o resumo antes de publicar.

4

Peça ciência somente quando necessário

Marque essa opção quando o destinatário realmente precisar confirmar que leu.

5

Confira quem recebeu

Na Central Pedagógica do ERP, cada card mostra o público e, nos envios individuais, os nomes escolhidos. Use a seta para abrir listas maiores.

6

Preserve o histórico

Você pode arquivar uma comunicação, marcar várias ou arquivar todas as que estão exibidas no filtro. Nada é apagado: entregas, leituras e confirmações continuam no histórico.

Primeiro acesso

Um único link, com confirmação e acompanhamento

Envie o mesmo link geral para todos. O APP localiza o cadastro pelo WhatsApp, mostra nome, perfil, cursos e unidades e informa à gestão quem concluiu, quem parou e quem precisa de ajuda.

Informar o WhatsAppConferir nome e vínculosConfirmar identidade e criar senha
1

Copie o link geral

Na tela Acessos ao APP, use Copiar link geral do APP. Esse é o link que Bruno pode encaminhar para alunos e professores.

2

A pessoa confere o cadastro

O APP apresenta nome abreviado, perfil, cursos e unidades. Se algo estiver errado, a senha fica bloqueada e uma mensagem pronta orienta a procurar a secretaria.

3

O APP protege a identidade

Depois do botão Sim, meus dados estão certos, o APP pede CPF ou nascimento já cadastrado. Quando esses dados não existem, cria um pedido com código para a secretaria.

4

Confira antes de aprovar

Na fila, confira se o número que escreveu no WhatsApp coincide com o número da solicitação. Aprovar libera apenas a criação de senha.

5

Acompanhe pelas situações

Use os totalizadores para ver quem já acessou, quem começou, quem precisa de ajuda e quem ainda não acessou. Toque em um totalizador para filtrar a lista.

6

Não confunda senha com uso

Senha já cadastrada informa que existe uma senha no banco, mas não confirma que a pessoa entrou no APP. Acesso concluído confirma a ativação ou uma entrada registrada.

7

Resolva pelo próximo passo

Cada pessoa recebe uma orientação objetiva. Use Abrir ficha para corrigir o aluno ou Enviar orientação para falar com ele pelo WhatsApp.

Corrija antes de liberarSe a pessoa disser que nome, perfil, curso ou unidade estão errados, revise o cadastro e peça que ela recomece pelo mesmo link. Nunca aprove somente pelo nome.
Regra de reposição

Defina o prazo e deixe o APP fazer a conferência

O aluno deve avisar a ausência antes da aula. O CMA registra a hora do aviso e informa automaticamente se aquela falta gerou direito à reposição.

Aluno avisa pela AgendaAPP confere o prazoReposição é liberada ou o atraso é informado
1

Abra Regra de reposição

No ERP, entre na Central Pedagógica e escolha Regra de reposição no menu esquerdo.

2

Informe a antecedência em horas

Para a regra atual, mantenha 2 horas. É possível usar meia hora, uma hora e meia ou outro prazo entre 0 e 72 horas.

3

Leia a confirmação e guarde

A mudança vale para avisos novos. Cada falta já informada preserva o prazo que estava vigente naquele momento.

4

Acompanhe somente as exceções

Aviso no prazo libera a escolha da reposição. Aviso atrasado chega à escola, mas não cria direito automático; a equipe decide se existe uma situação excepcional.

Prazo para avisar

Determina se a ausência gera direito à reposição. É a regra configurada nesta tela.

Prazo para reservar

Determina quão próximo pode estar o novo horário. É uma proteção separada para a agenda do professor.

Histórico preservado

Faltas antigas continuam elegíveis e mudanças futuras não retiram direitos já reconhecidos.

Não prometa reposição para aviso atrasadoO APP deixa claro quando o prazo terminou. Se a escola abrir uma exceção, registre a decisão com contexto para que aluno, professor e secretaria recebam a mesma orientação.
Autorizações

Função explica o papel; caixas liberam poderes extras

Use autorizações para dar autonomia na medida certa, sem transformar todos os usuários em administradores.

Administração e gestão

Possuem acesso completo e respondem pelas configurações e decisões institucionais.

Pedagogia

Pode estruturar módulos, editar conteúdo oficial, revisar imagens, publicar materiais e coordenar atividades.

Secretaria e professor

Recebem somente as permissões necessárias. Professor continua limitado aos próprios alunos e cursos.

1

Abra Autorizações

Escolha a pessoa na lista da equipe.

2

Defina a função

Ela aparece como identificação operacional no APP e no ERP.

3

Marque somente o necessário

Para o Editor CMA, use as autorizações de gerenciar, revisar e publicar. A validação prática pode ser liberada ao professor sem permitir que ele altere o conteúdo oficial.

Rotina recomendada

Uma rotina curta evita fila, conteúdo perdido e surpresa para o professor

Não é burocracia: são poucos minutos de leitura para manter a escola alinhada.

No início do dia

Veja pedidos de acesso pendentes, comunicados agendados e avisos de turma que precisam chegar antes da aula.

Antes de uma liberação

Abra o rascunho, confirme curso e público, depois publique ou agende.

Uma vez por semana

Revise materiais arquivados, rascunhos esquecidos e permissões de pessoas que mudaram de função.

O sistema conduz, mas a equipe decideMensagens claras e confirmações existem para ajudar. Em dúvida sobre turma, agenda, matrícula ou sala, consulte a Grade Acadêmica antes de publicar.
Dúvidas rápidas

Quando algo não sair como esperado

Leia a resposta curta antes de tentar várias vezes. Isso reduz duplicidade e mantém o histórico confiável.

O professor não vê o botão Novo módulo

Está correto. Módulos são responsabilidade da gestão e da pedagogia. O professor pode receber autorização para publicar complementos dentro de módulos já disponíveis.

Publiquei para o público errado

Abra a comunicação ou o material. Se ainda for rascunho ou agendado, corrija. Se já foi entregue, arquive e publique uma nova versão para preservar a verdade do histórico.

Uma mãe ou pai precisa acessar dois ou mais filhos no mesmo celular

Na ficha de cada aluno, use Acesso familiar ao APP e vincule o mesmo responsável. Cadastre o WhatsApp do responsável uma única vez. O login próprio dos alunos não é alterado; no APP, o responsável escolhe qual aluno vai usar o CMA e pode trocar sem sair.

Um aluno não consegue criar a senha

Peça que use o WhatsApp que está cadastrado no ERP. Se aparecer uma solicitação pendente, confira o número no WhatsApp e aprove somente depois da confirmação.

O material não apareceu para o aluno

Confira se o módulo e o conteúdo estão publicados, se a data de liberação já chegou e se o curso, nível, turma ou pessoa selecionados correspondem à matrícula ativa dele. Use Conferir destinatários antes de publicar para ver a quantidade e os primeiros nomes.

Um arquivo foi enviado, mas ainda não aparece

Todo arquivo entra como rascunho. Abra o material recém-criado, escolha o público e publique quando estiver revisado.

Tela do CMA